Una lista de verificación paso a paso
Si la ayuda financiera otorgada a su estudiante no refleja la verdadera situación financiera de su familia, puede apelar. Una apelación al juicio profesional es una parte estándar del proceso de ayuda financiera. Los fondos de apelación pueden ser limitados, por lo que cuanto antes envíe una apelación completa y bien documentada, mayores serán sus posibilidades de obtener una nueva adjudicación.
Paso 1: Investigue el proceso de apelación de la universidad
Cada universidad gestiona las apelaciones de forma diferente. Comprender su proceso específico antes de empezar le ahorrará tiempo y evitará que su apelación se retrase o sea rechazada por un tecnicismo.
- Vaya al sitio web de ayuda financiera de la universidad y busque su sección de apelaciones.
- Busque términos como “circunstancias especiales”, “juicio profesional” o “apelación de ayuda financiera” junto con el nombre de la escuela.
- Tenga en cuenta si requieren un formulario específico, un envío a través de un portal en línea o una carta.
- Revisar qué circunstancias suelen considerar y cuáles no.
- Tenga en cuenta cualquier fecha límite o requisito de documentación.
Muchas universidades ahora enumeran claramente en su sitio web las circunstancias que considerarán y las que no. Esto te ayuda a centrar tu apelación en lo que más le importa a esa universidad en particular.
Paso 2: Identifica y organiza tus circunstancias especiales
Si su situación no aparece en el sitio web de la universidad, puede presentar una apelación explicando cómo afecta sus finanzas familiares y su capacidad para pagar la universidad. Concéntrese en circunstancias fuera de su control, no en decisiones de estilo de vida discrecionales.
Organice su apelación en categorías:
1. Cambios en los ingresos: pérdida de empleo, reducción de salario, jubilación, fin de la manutención infantil o de los beneficios del Seguro Social, ingresos volátiles o estacionales, o cualquier cambio que haga que sus ingresos actuales parezcan diferentes de lo que muestra su declaración de impuestos.
2. Gastos extraordinarios o gravosos: costos médicos y dentales no reembolsados, cuidado de un familiar con necesidades especiales o de edad avanzada, clases particulares de K-12 para hermanos, gastos relacionados con discapacidades, honorarios legales elevados o reparaciones o pérdidas del hogar.
- Enumere cada circunstancia especial que se aplique a su familia.
- Para cada uno, anote los montos específicos en dólares y el impacto financiero.
- Divida las categorías grandes; por ejemplo, separe los gastos médicos en primas de seguro, recetas, procedimientos y costos de bolsillo.
Paso 3: Escriba su carta de apelación
Limítate a una o dos páginas. Sé específico, objetivo y educado. La oficina de ayuda financiera es, en esencia, quien toma la decisión final.
- Comience con gratitud por el premio existente y el interés de su estudiante en la universidad.
- Resuma cada circunstancia especial con fechas y montos en dólares.
- Explique el impacto financiero en la capacidad de pago de su familia
- No solicite un monto específico en dólares: deje que la oficina de ayuda financiera determine el ajuste
- Cerrar agradeciendo al administrador por su consideración.
Siempre que sea posible, dirija su carta a una persona específica. Llame a la oficina de ayuda financiera o consulte el sitio web para obtener el nombre del director o de la persona encargada de las apelaciones.
Paso 4: Recopilar y adjuntar documentación
La documentación independiente de terceros refuerza su apelación y podría ser necesaria. Las oficinas de ayuda financiera necesitan evidencia objetiva para justificar el aumento de su beca.
- Reúne documentos para cada circunstancia a la que hagas referencia en tu carta.
- Los ejemplos incluyen avisos de despido o terminación, facturas médicas y dentales, extractos de cuentas bancarias, recibos, declaraciones de impuestos y formularios W-2.
- Envíe siempre copias, nunca originales
- Etiquete claramente cada documento con el nombre de su estudiante
Paso 5: Ejecute la calculadora de precio neto
La Calculadora de Precio Neto (NPC) en el sitio web de la universidad le permite estimar el monto que podría recibir si se acepta su apelación. Ingrese su información financiera actualizada para ver la posible diferencia.
- Ejecute el NPC con la información financiera que envió en su FAFSA o Perfil CSS
- Vuelva a ejecutarlo con la nueva información financiera que está enviando en la apelación.
- Compare el resultado estimado con su premio actual
- Utilice estos resultados en su apelación, pero lo que es más importante, utilícelos para comparar posibles premios revisados entre universidades.
Paso 6: Presentar a cada universidad y dar seguimiento
Envía tu solicitud a todas las universidades donde deseas una evaluación, no solo a tu primera opción. Confirma la recepción y mantente informado.
- Envíe su carta, documentación y cualquier formulario requerido a cada universidad.
- Siga el método de envío que requiere cada universidad (portal, correo electrónico o correo postal)
- Llame a la oficina de ayuda financiera aproximadamente una semana después de enviar la solicitud para confirmar la recepción.
- Pregunte si necesitan información adicional para completar la revisión.
Las apelaciones se pueden presentar en cualquier momento, incluso a mitad de año, y vale la pena volver a presentarlas cada año académico si las circunstancias persisten.